Algemene voorwaarden

1. De dienst

Wenumbr is online software waarmee je zelf je boekhouding voert: kosten en bonnen, facturen, bankafschriften, btw, loonkosten, belasting en jaarrekening. Wenumbr is een hulpmiddel en geen accountant of belastingadviseur. Berekeningen van belasting en btw zijn een hulpmiddel bij je aangifte; jij blijft verantwoordelijk voor wat je indient.

2. Je account

• Je geeft bij het aanmelden juiste gegevens op en houdt je wachtwoord geheim.
• Je bent verantwoordelijk voor wat er met je account gebeurt, ook door teamleden die je toegang geeft.
• Je gebruikt Wenumbr alleen voor je eigen onderneming en niet voor onrechtmatige doelen.

3. Proefperiode, prijzen en betaling

• Een nieuw account kun je 30 dagen gratis gebruiken, zonder betaalgegevens. Een extra bedrijf in hetzelfde account krijgt geen nieuwe proefperiode.
• Daarna gelden de prijzen op onze website: een vast bedrag per maand voor je eerste bedrijf en een lager bedrag voor elk extra bedrijf. Prijzen zijn exclusief btw.
• Je betaalt de eerste maand met iDEAL of creditcard en geeft daarmee toestemming voor een maandelijkse incasso. Betalingen verlopen via Mollie. Voeg je een bedrijf toe of verwijder je er een, dan past het maandbedrag zich aan.
• Een abonnement loopt per maand en verlengt automatisch. Je zegt op in de app; je houdt dan toegang tot het einde van de betaalde periode. Je gegevens blijven daarna bewaard tot je je account verwijdert.
• Lukt een incasso niet, dan proberen we het opnieuw en houd je nog zeven dagen toegang.
• Reeds betaalde periodes worden niet terugbetaald, tenzij de wet anders bepaalt.
• Prijswijzigingen kondigen we minimaal 30 dagen vooraf aan; je kunt dan per de ingangsdatum opzeggen.

4. Jouw verantwoordelijkheid voor je administratie

• Controleer wat je invoert en wat de slimme functies (AI) voorstellen, zoals uitgelezen bonnen en automatische boekingen, voordat je erop vertrouwt.
• Je bent wettelijk verplicht je administratie 7 jaar te bewaren. Met de exportfunctie kun je altijd een volledige kopie downloaden.
• Aangiftes dien je zelf in bij de Belastingdienst en, waar nodig, de jaarrekening bij de KvK.

5. Beschikbaarheid

We doen ons best om Wenumbr altijd beschikbaar te houden, maar kunnen geen ononderbroken werking garanderen. Gepland onderhoud doen we zoveel mogelijk buiten kantoortijden en kondigen we aan als het merkbaar is.

6. Je gegevens

Je administratie blijft van jou. We gebruiken je gegevens alleen om de dienst te leveren, zoals beschreven in de privacyverklaring. Voor persoonsgegevens in je administratie gelden de verwerkersvoorwaarden hieronder.

7. Aansprakelijkheid

• We zijn niet aansprakelijk voor belastingaanslagen, boetes, rente of andere gevolgen van aangiftes of beslissingen die je op basis van Wenumbr neemt.
• We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst of verlies van gegevens die je niet zelf hebt bewaard.
• Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je in de 12 maanden vóór de schade aan ons hebt betaald.
• Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

8. Opzeggen en beëindigen

• Je kunt je account op elk moment verwijderen via Instellingen. Exporteer vooraf je gegevens.
• We mogen je account schorsen of beëindigen bij misbruik, niet-betaling of het overtreden van deze voorwaarden. Behalve bij misbruik waarschuwen we vooraf.
• Na beëindiging verwijderen we je gegevens zoals beschreven in de privacyverklaring.

9. Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Wezenlijke wijzigingen melden we minimaal 30 dagen vooraf; ben je het er niet mee eens, dan kun je opzeggen.

10. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in Nederland. Vragen of klachten? Mail naar info@wenumbr.com.